Hoe zit onze vzw in elkaar?

 Het Bestuur

 Het bestuur stippelt de algemene koers uit die het jeugdhuis vaart.
Het bestaat uit mensen met al wat meer ervaring in het jeugdwerk en in het jeugdhuis.
Het bestuur zorgt ervoor dat het jeugdhuis in orde is met de vzw wetgeving en de daarbijhorende verplichtingen.
Het bestuur houdt de boekhouding bij en beslist over grote uitgaven.

Het bestuur bestaat minimaal uit drie belangrijke functies:
1. Voorzitter:
Vertegenwoordigt het jeugdhuis, spreekt in naam van het jeugdhuis, verdedigt onze belangen, de dragende kracht van het bestuur.

2. Secretaris:
Maakt verslag, houdt belangrijke vzw documenten bij.

3. Penningmeester:
 Verzorgt de boekhouding, kan de financiële situatie toelichten.

Om de twee maand vergaderen de bestuursleden.

Om bestuurslid te kunnen worden kun je na het schrijven van een motivatiebrief,  kandidaat stellen op de jaarlijkse algemene vergadering in januari nadat je eerst een jaar bh bent geweest.

Hoofdmedewerkers en medewerkers

De medewerkers houden het jeugdhuis elke week opnieuw levend en draaiende !

Zij zorgen er voor dat er iemand achter de bar staat en dat het jeugdhuis gewoon open is.
Ze tappen je pintje of ontkurken je cola op vrijdagavond.
Ze beslissen wat er te doen is in de Paravang.
Ze organiseren feesjes van A tot Z (dj’s zoeken, posters en flyers maken, zaal klaarzetten, drank bestellen, versieren, barshifts vullen, opruimen,…)
Zij zorgen voor de inkleding van het jeugdhuis, zorgen voor het vzw materiaal en kopen nu en dan nieuw materiaal aan.

Maandelijks is er een vergadering waarop alle  medewerkers worden uitgenodigd.

We begrijpen dat niet iedereen genoeg tijd of zin heeft om aan elke activiteit mee te werken daarom maken we een onderscheid tussen hoofdmedewerker en medewerker.

Een hoofdmedewerker is iemand die graag elk Paravangfeesje zou meemaken, tijd heeft om regelmatig te helpen en vaak bereikbaar is voor het jeugdhuis. Hij of zij krijgt de verantwoordelijkheid over een bepaalde taak in het jeugdhuis.

Een gewone medewerker wil zich inzetten voor de Paravang, wil wel eens openhouden of een keertje meehelpen, maar is niet steeds bereikbaar of kiest ervoor om enkel aan een bepaald feestje mee te helpen.

We verwachten dat iedereen die zich medewerker noemt dat hij minimum 1 keer openhoudt in de maand.

Om medewerker te worden moet je deze barcursus gevolgd hebben.
Belangrijke Jeugdhuistaken

PR (posters en reclame)
Website/facebook/e-mailadres
Barwerking (boodschappen + barwerking)
Spelletjes (caféspelen + gezelschapsspelen)
Interieur & milieu
Muziek
Foto en media
Techniek (licht/geluid)
Werkgroep Vierwerk Optredens:

De leden

Lid wordt je door het aanvragen van een geldige lidkaart.
Lidkaarten blijven 1 jaar geldig.
Leden zijn bezoekers van het jeugdhuis.
Maar mensen met een lidkaart willen toch ook het jeugdhuis steunen of komen een paar keer naar een activiteit.

Deze leden zijn belangrijk !
Ze vormen ons publiek, ze zorgen dat onze activiteiten vol zitten.
Hier zitten vaak de toekomstige medewerkers tussen !

---